Zyskaj większą ochronę interesów wynajmującego dzięki aktualnemu wzorowi umowy najmu okazjonalnego, przygotowanemu na podstawie ustawy o ochronie praw lokatorów, w szczególności art. 19a–19e (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725, ze zm.).
Dokument został przygotowany z myślą o właścicielach nieruchomości, którzy chcą prawidłowo uregulować warunki najmu i dopełnić formalności wymaganych przy najmie okazjonalnym.
Wzór obejmuje najważniejsze postanowienia dotyczące korzystania z lokalu, obowiązków stron, czynszu, opłat, kaucji oraz zakończenia najmu.
Dokument jest regularnie aktualizowany, aby uwzględniać zmiany w obowiązujących przepisach.
Umowa najmu okazjonalnego to forma najmu, w ramach której właściciel lokalu mieszkalnego oddaje go najemcy do używania na cele mieszkaniowe przez czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat.
Podpisanie umowy wiąże się z dodatkowymi wymaganiami formalnymi, które mają zapewnić wynajmującemu większą ochronę na wypadek konieczności odzyskania lokalu.
Z najmu okazjonalnego może skorzystać właściciel lokalu będący osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali.
Podstawą dodatkowego zabezpieczenia wynajmującego jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, w którym zobowiązuje się on do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu właściciela.
Najemca wskazuje również inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu.
Do umowy dołącza się ponadto zgodę właściciela lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu na zamieszkanie w nim najemcy i osób z nim zamieszkujących.
Taka zgoda nie wymaga podpisu notarialnie poświadczonego, chyba że zażąda tego wynajmujący.
Istotne jest również, co zrobić w sytuacji utraty możliwości zamieszkania w lokalu wskazanym przez najemcę.
W takim przypadku najemca powinien w terminie 21 dni od dnia, w którym dowiedział się o tym zdarzeniu, wskazać inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać, oraz przedstawić oświadczenie właściciela lub osoby posiadającej tytuł prawny do tego lokalu.
Jeżeli najemca nie wywiąże się z tego obowiązku, wynajmujący może na piśmie wypowiedzieć umowę z zachowaniem co najmniej 7-dniowego okresu wypowiedzenia.
W przeciwieństwie do standardowej umowy najmu, najem okazjonalny wiąże się z dodatkowymi wymaganiami formalnymi, które zwiększają ochronę wynajmującego.
Do umowy najmu okazjonalnego należy dołączyć dokumenty, które potwierdzają spełnienie wymaganych warunków i zapewniają wynajmującemu dodatkową ochronę.
W szczególności są to:
Oprócz dokumentów związanych bezpośrednio z najmem okazjonalnym wynajmujący powinien również przekazać najemcy kopię świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu przy podpisaniu umowy, z uwzględnieniem przypadków, w których przepisy nie wymagają jego sporządzenia.
Sama umowa najmu okazjonalnego nie wymaga formy aktu notarialnego.
Powinna ona zostać zawarta w formie pisemnej, natomiast forma aktu notarialnego jest wymagana dla oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji.
Oświadczenie to stanowi załącznik do umowy i jest jednym z podstawowych elementów zabezpieczających wynajmującego.
Koszt najmu okazjonalnego zależy przede wszystkim od wynagrodzenia notariusza za sporządzenie oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji.
Nie ma natomiast obowiązku sporządzania całej umowy w formie aktu notarialnego, dlatego wynajmujący nie ponosi taksy notarialnej za przygotowanie samej umowy.
Samo zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego nie podlega opłacie.
Dodatkowe wydatki mogą pojawić się w związku z przygotowaniem innych dokumentów lub uzyskaniem świadectwa charakterystyki energetycznej, jeżeli wynajmujący nie posiada ważnego dokumentu.
Kaucja nie stanowi natomiast kosztu najmu okazjonalnego, ponieważ służy zabezpieczeniu roszczeń wynajmującego.
Co do zasady podlega ona zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego związanych z najmem.
Najem okazjonalny zapewnia wynajmującemu dodatkowe zabezpieczenie na wypadek problemów z opuszczeniem lokalu przez najemcę po zakończeniu umowy.
Samo zastosowanie tej formy najmu warto jednak uzupełnić o podstawową weryfikację najemcy jeszcze przed podpisaniem umowy.
Wynajmujący może w szczególności sprawdzić jego dane, źródło dochodu oraz możliwości terminowego regulowania czynszu.
Równie istotne jest precyzyjne określenie warunków finansowych najmu.
W umowie należy wskazać wysokość czynszu, termin jego płatności oraz sposób ponoszenia opłat związanych z używaniem lokalu.
Dodatkowym zabezpieczeniem może być kaucja, która służy pokryciu należności z tytułu najmu oraz ewentualnych kosztów egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu.
Jej wysokość nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu obowiązującego w dniu podpisania umowy.
Ważną rolę odgrywa również protokół zdawczo-odbiorczy, który pozwala dokładnie udokumentować stan lokalu w chwili jego przekazania.
W protokole warto określić stan techniczny lokalu, jego wyposażenie oraz wskazania liczników.
Dobrym uzupełnieniem dokumentacji są również zdjęcia najważniejszych części mieszkania oraz istniejących uszkodzeń.
W razie sporu taka dokumentacja może pomóc ustalić, w jakim stanie lokal został przekazany najemcy.
Po zawarciu umowy właściciel powinien pamiętać o obowiązku zgłoszenia najmu okazjonalnego do właściwego urzędu skarbowego.
Zawiadomienie składa się naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela, w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.
Zgłoszenie powinno zawierać informacje pozwalające zidentyfikować właściciela, najemcę, wynajmowany lokal oraz warunki umowy.
Na żądanie najemcy właściciel powinien przedstawić potwierdzenie dokonania zgłoszenia.
Dopełnienie tego obowiązku ma znaczenie również dla możliwości korzystania ze szczególnych zasad przewidzianych dla najmu okazjonalnego.
W przypadku braku zgłoszenia nie stosuje się przepisów dotyczących najmu okazjonalnego, które regulują m.in. zasady pobierania opłat oraz szczególną procedurę opróżnienia lokalu.
Przychody uzyskiwane na podstawie umowy najmu okazjonalnego podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Podatek jest obliczany od przychodu, a nie od dochodu, dlatego przy tej formie opodatkowania nie pomniejsza się przychodu o koszty jego uzyskania.
Podstawowa stawka ryczałtu wynosi:
Powyższe zasady dotyczą prywatnego najmu rozliczanego poza działalnością gospodarczą.
W przypadku małżonków pozostających we wspólności majątkowej, którzy wybrali opodatkowanie całości przychodów z najmu przez jednego z nich, stawka 12,5% ma zastosowanie od nadwyżki przychodu ponad 200 000 zł.
Ryczałt należy wpłacać w trakcie roku, a osiągnięte przychody wykazuje się następnie w zeznaniu PIT-28.
Podatek można rozliczać miesięcznie albo kwartalnie, jeżeli podatnik spełnia warunki pozwalające na wybór kwartalnego sposobu wpłat.
Przy rozliczaniu najmu istotne jest również prawidłowe ustalenie, która część otrzymywanych opłat stanowi przychód wynajmującego.
Z tego względu sposób określenia czynszu i pozostałych opłat w umowie powinien odpowiadać rzeczywistym zasadom rozliczeń między stronami.
Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego – art. 19a–19e (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725, ze zm.).
Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – przepisy dotyczące opodatkowania przychodów z najmu.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków – przepisy dotyczące świadectwa charakterystyki energetycznej przy zawarciu umowy najmu.
Używamy plików cookies, aby strona działała poprawnie. Szczegóły w polityce prywatności.