MakeDocs
UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU MIESZKALNEGO

zawarta w dniu 1 kwietnia 2026 r. w miejscowości Warszawa, pomiędzy:

Wynajmującym:

Imię i nazwisko: Jan Kowalski

Adres zamieszkania: ul. Kwiatowa 5, 00-001 Warszawa

Seria i nr dok. tożsamości: ABC 123456

PESEL: 70010112345

e-mail: jan.kowalski@example.com, telefon: +48 123 456 789

– a –

Najemcą:

Imię i nazwisko: Anna Nowak

Adres zamieszkania: ul. Różana 12, 30-001 Kraków

Seria i nr dok. tożsamości: XYZ 654321

PESEL: 90020223456

e-mail: anna.nowak@example.com, telefon: +48 987 654 321

Wynajmujący i Najemca zwani są dalej łącznie „Stronami", a każdy z osobna „Stroną". Strony zgodnie postanawiają zawrzeć umowę najmu okazjonalnego o następującej treści:

§ 1 – Przedmiot najmu
  1. Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do lokalu mieszkalnego znajdującego się pod adresem: ul. Słoneczna 8/4, 02-123 Warszawa, piętro: 3, o łącznej powierzchni 52 m², liczbie pokoi: 3, składającego się z Salon, sypialnia, kuchnia, zwanego dalej „Przedmiotem najmu".
  2. Wynajmujący oddaje Najemcy Przedmiot najmu do używania wraz z wyposażeniem opisanym w protokole przekazania stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, a Najemca zobowiązuje się do uiszczania czynszu najmu określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy oraz innych opłat wskazanych w § 4 niniejszej umowy.
  3. Najemca będzie wykorzystywał Przedmiot najmu wyłącznie na cele mieszkaniowe. Zmiana celu najmu wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego pod rygorem nieważności.
  4. Wynajmujący oświadcza, że Przedmiot najmu jest wolny od wszelkich obciążeń na rzecz osób trzecich, które mogłyby utrudnić lub uniemożliwić Najemcy wykonywanie uprawnień wynikających z niniejszej umowy.
  5. Najemca oświadcza, że stan techniczny i sanitarny Przedmiotu najmu, opisany szczegółowo wraz z wyposażeniem w protokole przekazania stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, jest mu znany i nie zgłasza do niego żadnych zastrzeżeń.
§ 2 – Okres obowiązywania umowy
  1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 maja 2026 r. do dnia 30 kwietnia 2027 r., pod warunkiem wpłaty przez Najemcę całości kaucji, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
  2. Dalsze korzystanie przez Najemcę z Przedmiotu najmu po upływie okresu wskazanego w ust. 1 nie będzie uważane za przedłużenie niniejszej umowy najmu (wyłączenie stosowania art. 674 Kodeksu cywilnego). Po upływie terminu najmu strony obowiązane są podpisać nową umowę.
  3. Wydanie Lokalu nastąpi w dniu 1 maja 2026 r., pod warunkiem uprzedniego spełnienia przez Najemcę łącznie wszystkich poniższych warunków:
    a) wpłacenia kaucji w pełnej wysokości (§ 6 ust. 1),
    b) dostarczenia Załącznika nr 1 (oświadczenie notarialne o poddaniu się egzekucji),
    c) dostarczenia Załącznika nr 2 (oświadczenie ze wskazaniem lokalu zastępczego),
    d) dostarczenia Załącznika nr 3 (oświadczenie właściciela lokalu zastępczego).

    Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków uprawnia Wynajmującego do wstrzymania wydania Lokalu.

§ 3 – Czynsz najmu
  1. Strony zgodnie ustalają wysokość miesięcznego czynszu najmu za używanie Przedmiotu najmu, zwanego dalej „Czynszem", na kwotę 3500 PLN (słownie: Trzy tysiące pięćset PLN). Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
  2. Czynsz płatny jest z góry do dnia 10 każdego miesiąca na rachunek bankowy Wynajmującego nr: PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874.
§ 4 – Inne opłaty
  1. W kwocie Czynszu uwzględniono następujące opłaty obciążające Wynajmującego:
    a) ubezpieczenie Przedmiotu najmu,
    b) podatek od nieruchomości.
  2. Strony ustalają, że do realizacji świadczenia z tytułu ubezpieczenia Przedmiotu najmu uprawniony jest wyłącznie Wynajmujący. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy ruchome należące do Najemcy.
  3. Oprócz Czynszu Najemca zobowiązany jest do samodzielnego uiszczania następujących opłat eksploatacyjnych, niezależnych od Wynajmującego, związanych z używaniem Przedmiotu najmu:
    a) wywóz i usuwanie odpadów komunalnych,
    b) centralne ogrzewanie,
    c) ciepła i zimna woda,
    d) odprowadzanie ścieków,
    e) energia elektryczna,
    f) inne media wykorzystywane w Przedmiocie najmu.

    Opłaty, o których mowa w lit. a–d, Najemca pokrywa w wysokości określonej przez wspólnotę mieszkaniową, spółdzielnię lub podmiot zarządzający nieruchomością. Opłaty za media, o których mowa w lit. e–f, uiszczane są na podstawie wskazań liczników i według stawek dostawców mediów.

    Najemca realizuje powyższe opłaty samodzielnie, po uprzednim zapoznaniu się z rachunkami lub fakturami przekazanymi przez Wynajmującego drogą elektroniczną lub telefoniczną.

    Najemca przyjmuje do wiadomości, że opłaty eksploatacyjne są zmienne i uzależnione m.in. od sezonu grzewczego oraz rzeczywistego zużycia mediów.

  4. Kwoty wpłacane przez Najemcę na rzecz Wynajmującego zaliczane są w następującej kolejności:
    a) odsetki za opóźnienie w płatności, o których mowa w § 5 niniejszej umowy,
    b) nieuiszczone opłaty eksploatacyjne, o których mowa w § 4 ust. 3 niniejszej umowy,
    c) Czynsz i pozostałe zaległe należności.
  5. Najemca jest uprawniony do zawarcia — we własnym imieniu i na własny rachunek — umów zapewniających dostęp do Internetu, telewizji płatnej oraz usług telefonicznych. Wszelkie opłaty wynikające z tych umów, w tym abonament RTV, obciążają wyłącznie Najemcę. Najemca zapewni, że umowy te nie będą w żaden sposób obciążać Wynajmującego.
§ 5 – Odsetki
  1. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego lub — odpowiednio — dzień przekazania należności do rąk własnych Wynajmującego.
  2. W przypadku opóźnienia w zapłacie Czynszu lub innych należności wynikających z niniejszej umowy Najemca zobowiązany jest do zapłaty odsetek maksymalnych za opóźnienie.
  3. Wszelkie dodatkowe koszty wynikłe z opóźnień w płatnościach Najemcy obciążają go na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 6 – Kaucja
  1. Strony ustalają kaucję zwrotną w wysokości 7000 PLN (słownie: Siedem tysięcy PLN).
  2. Kaucja stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego wynikających z niniejszej umowy.
  3. Wynajmujący jest uprawniony do potrącenia z kaucji wszelkich wymagalnych, a nieuiszczonych w terminie przez Najemcę należności, w szczególności: Czynszu, opłat eksploatacyjnych, kar umownych, odsetek, kosztów dochodzenia roszczeń, a także kwot z tytułu zniszczenia lub uszkodzenia Przedmiotu najmu.
  4. Kaucja zostanie wpłacona na rachunek Wynajmującego lub przekazana mu do rąk własnych za pokwitowaniem w dniu podpisania niniejszej umowy.
  5. Kaucja, po uwzględnieniu potrąceń ewentualnych należności, zostanie zwrócona Najemcy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od łącznego spełnienia następujących warunków:
    a) rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy,
    b) ostatecznego rozliczenia wszystkich należności przypadających Wynajmującemu,
    c) opróżnienia i wydania Przedmiotu najmu Wynajmującemu przez Najemcę.
  6. Kaucja nie stanowi zaliczki na poczet Czynszu i jest nieoprocentowana.
§ 7 – Prawa i obowiązki stron
  1. Najemca zobowiązuje się użytkować Przedmiot najmu z należytą dbałością o jego stan higieniczno-sanitarny i techniczny oraz korzystać z urządzeń i wyposażenia zgodnie z instrukcjami obsługi i zasadami bezpieczeństwa.
  2. Najemca ponosi na własny koszt bieżącą konserwację oraz drobne naprawy Przedmiotu najmu niezbędne do utrzymania go w stanie niepogorszonym, w szczególności dotyczące podłóg, drzwi, okien, ścian, powłok malarskich oraz instalacji i urządzeń, z wyłączeniem napraw obciążających Wynajmującego.
  3. Najemca odpowiada za wszelkie szkody w Przedmiocie najmu i jego wyposażeniu powstałe z przyczyn leżących po stronie Najemcy w trakcie trwania stosunku najmu i zobowiązuje się do ich naprawy na własny koszt oraz przywrócenia stanu z dnia przekazania, opisanego w protokole przekazania stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
  4. Remonty generalne Przedmiotu najmu obciążają Wynajmującego.
  5. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wynajmującego o konieczności przeprowadzenia napraw lub innych czynności, które zgodnie z obowiązującymi przepisami obciążają Wynajmującego.
  6. Najemca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego użytkować Przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z niniejszą umową ani podnajmować go lub oddawać do używania osobom trzecim na innej podstawie prawnej niż najem.
  7. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania porządku domowego. W Przedmiocie najmu może zamieszkiwać maksymalnie   osób. Pobyt osób trzecich przekraczający łącznie   dni w miesiącu traktowany jest jako stałe zamieszkiwanie i wymaga pisemnej zgody Wynajmującego.
  8. Najemca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego dokonywać żadnych ulepszeń ani adaptacji Przedmiotu najmu.
  9. Najemca jest zobowiązany udostępnić Przedmiot najmu Wynajmującemu do oględzin, wyłącznie w swojej obecności i po uprzednim uzgodnieniu terminu. Wymiana zamków do drzwi wejściowych wymaga pisemnej zgody Wynajmującego. W przypadku uzasadnionej potrzeby wymiany Najemca powiadomi Wynajmującego o dacie i godzinie wymiany, a Wynajmujący niezwłocznie wyrazi zgodę. W ciągu 3 dni od wymiany Najemca dostarczy Wynajmującemu co najmniej jeden egzemplarz klucza.
  10. Wynajmujący zastrzega sobie prawo wejścia do Przedmiotu najmu pod nieobecność Najemcy lub w przypadku odmowy udostępnienia — w obecności funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej lub Straży Pożarnej — wyłącznie w przypadku zdarzeń losowych (w tym awarii) bezpośrednio zagrażających powstaniem szkody lub niebezpieczeństwem dla mieszkańców nieruchomości i jej otoczenia.
§ 8 – Rozwiązanie umowy i zwrot przedmiotu najmu
  1. Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w następujących przypadkach:
    a) gdy Najemca, pomimo pisemnego upomnienia, używa Przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z jego przeznaczeniem, zaniedbuje obowiązki dopuszczając do powstania szkód, niszczy urządzenia służące do wspólnego użytku albo w sposób rażący lub uporczywy narusza porządek domowy, czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali, lub
    b) gdy Najemca opóźnia się z zapłatą Czynszu lub innych należności wynikających z niniejszej umowy co najmniej za dwa pełne okresy rozliczeniowe, lub
    c) gdy Najemca wynajął, podnajął albo oddał Przedmiot najmu lub jego część do bezpłatnego używania bez wymaganej pisemnej zgody Wynajmującego.
  2. W przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 lit. a lub c Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości jednomiesięcznego Czynszu, płatną w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty.
  3. W ostatnim miesiącu obowiązywania umowy Najemca jest zobowiązany umożliwiać Wynajmującemu prezentację Przedmiotu najmu potencjalnym najemcom, każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu terminu.
  4. Najemca zobowiązuje się opróżnić Przedmiot najmu i zwrócić go Wynajmującemu wraz z kompletnym wyposażeniem, w stanie technicznym i sanitarnym niepogorszonym w stosunku do stanu z dnia przekazania opisanego w protokole przekazania stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
  5. W przypadku zajmowania Przedmiotu najmu przez Najemcę bez tytułu prawnego po upływie okresu wskazanego w § 2 ust. 1, Wynajmującemu przysługuje od Najemcy odszkodowanie za bezumowne korzystanie z Przedmiotu najmu.
  6. Niezależnie od postanowień ust. 2 i 5, Wynajmującemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
  7. Najemca jest uprawniony do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku:
    a) utraty zatrudnienia przez Najemcę,
    b) podjęcia przez Najemcę zatrudnienia w innej miejscowości,
    c) stwierdzenia, że lokal w dniu jego wydania posiadał wady uniemożliwiające korzystanie z niego, których Wynajmujący nie usunął.
  8. Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego o zamiarze nieprzedłużania umowy co najmniej na miesiąc przed upływem jej terminu.
§ 9 – Dane kontaktowe
  1. Dla celów realizacji niniejszej umowy Strony ustalają następujące adresy korespondencyjne:

    Wynajmujący: e-mail: jan.kowalski@example.com, telefon: +48 123 456 789

    Najemca: e-mail: anna.nowak@example.com, telefon: +48 987 654 321

  2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia Stron związane z zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą doręczane osobiście lub przesyłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adresy wskazane powyżej.
§ 10 – Egzekucja obowiązku opróżnienia lokalu
  1. Strony oświadczają, że Najemca (oraz wszystkie osoby mające zamieszkiwać w Lokalu wraz z Najemcą) złożyli, stosownie do art. 19a ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów (dalej: „Ustawa"):
    a) oświadczenie w formie aktu notarialnego, w którym Najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia oraz wydania Lokalu w terminie wskazanym w żądaniu, o którym mowa w art. 19d ust. 2 Ustawy,
    b) oświadczenie ze wskazaniem przez Najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w razie wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia Lokalu.

    Adres lokalu zastępczego:  

    Właściciel lokalu zastępczego:  

  2. Strony oświadczają ponadto, że Najemca przedłożył Wynajmującemu oświadczenie właściciela lokalu zastępczego lub osoby posiadającej tytuł prawny do tego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie Najemcy i osób z nim zamieszkujących.
  3. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, stanowią integralną część niniejszej umowy i zostały dołączone jako Załączniki nr 1, 2 i 3.
  4. W razie utraty możliwości zamieszkania w lokalu wskazanym w ust. 1 pkt 2, Najemca jest obowiązany — w terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym zdarzeniu — wskazać inny lokal oraz przedłożyć stosowne oświadczenie jego właściciela, pod rygorem wypowiedzenia umowy.
§ 11 – Postanowienia końcowe
  1. W przypadku gdy po stronie Najemcy występuje więcej niż jedna osoba, ponoszą one solidarną odpowiedzialność wobec Wynajmującego za zobowiązania wynikające z niniejszej umowy.
  2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
  3. Nieważność lub bezskuteczność poszczególnych postanowień niniejszej umowy nie narusza ważności jej pozostałych postanowień. W miejsce postanowień nieważnych Strony zobowiązują się stosować postanowienia najbardziej zbliżone do zamierzonego celu.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
  5. Spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca położenia Przedmiotu najmu.
  6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 11 – Postanowienia końcowe
  1. W przypadku gdy po stronie Najemcy występuje więcej niż jedna osoba, ponoszą one solidarną odpowiedzialność wobec Wynajmującego za zobowiązania wynikające z niniejszej umowy.
  2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
  3. Nieważność lub bezskuteczność poszczególnych postanowień niniejszej umowy nie narusza ważności jej pozostałych postanowień. W miejsce postanowień nieważnych Strony zobowiązują się stosować postanowienia najbardziej zbliżone do zamierzonego celu.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
  5. Spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca położenia Przedmiotu najmu.
  6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Podpisano w Warszawa, dnia 1 kwietnia 2026 r.

Wynajmujący:

Jan Kowalski

ul. Kwiatowa 5, 00-001 Warszawa

czytelny podpis Wynajmującego

Najemca:

Anna Nowak

ul. Różana 12, 30-001 Kraków

czytelny podpis Najemcy

Wykaz załączników do Umowy:

  • – Załącznik nr 1 – Oświadczenie Najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c.)
  • – Załącznik nr 2 – Oświadczenie Najemcy ze wskazaniem lokalu zastępczego
  • – Załącznik nr 3 – Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego
  • – Załącznik nr 4 – Protokół przekazania Lokalu
Zobacz umowę
Stwórz umowę w 3 krokach
1. Wybierz i zacznij
Kliknij „Wypełnij umowę" i przejdź do prostego formularza – bez rejestracji i zbędnych kroków.
2. Uzupełnij dane
Wpisz podstawowe informacje (strony, adres, czynsz, kaucja). System automatycznie dopasuje treść umowy.
3. Pobierz gotowy dokument
Otrzymasz kompletną umowę na e-mail jako link do PDF i DOCX – gotową do wydruku i podpisania.

Umowa najmu okazjonalnego

Zyskaj większą ochronę interesów wynajmującego dzięki aktualnemu wzorowi umowy najmu okazjonalnego, przygotowanemu na podstawie ustawy o ochronie praw lokatorów, w szczególności art. 19a–19e (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725, ze zm.).

Dokument został przygotowany z myślą o właścicielach nieruchomości, którzy chcą prawidłowo uregulować warunki najmu i dopełnić formalności wymaganych przy najmie okazjonalnym.

Wzór obejmuje najważniejsze postanowienia dotyczące korzystania z lokalu, obowiązków stron, czynszu, opłat, kaucji oraz zakończenia najmu.

Dokument jest regularnie aktualizowany, aby uwzględniać zmiany w obowiązujących przepisach.

Wypełnij umowę
Aktualizacja
4 październik 2026
Format
PDF + DOCX
Długość
6 – 7 stron
Zgodna z prawem
Bez rejestracji
Gotowa w 5 minut
Prosty formularz
Stwórz umowę w 3 krokach
1. Wybierz i zacznij
Kliknij „Wypełnij umowę" i przejdź do prostego formularza – bez rejestracji i zbędnych kroków.
2. Uzupełnij dane
Wpisz podstawowe informacje (strony, adres, czynsz, kaucja). System automatycznie dopasuje treść umowy.
3. Pobierz gotowy dokument
Otrzymasz kompletną umowę na e-mail jako link do PDF i DOCX – gotową do wydruku i podpisania.

Co to jest najem okazjonalny?

Umowa najmu okazjonalnego to forma najmu, w ramach której właściciel lokalu mieszkalnego oddaje go najemcy do używania na cele mieszkaniowe przez czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat.

Podpisanie umowy wiąże się z dodatkowymi wymaganiami formalnymi, które mają zapewnić wynajmującemu większą ochronę na wypadek konieczności odzyskania lokalu.

Z najmu okazjonalnego może skorzystać właściciel lokalu będący osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali.

Jak działa najem okazjonalny?

Podstawą dodatkowego zabezpieczenia wynajmującego jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, w którym zobowiązuje się on do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu właściciela.

Najemca wskazuje również inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu.

Do umowy dołącza się ponadto zgodę właściciela lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu na zamieszkanie w nim najemcy i osób z nim zamieszkujących.

Taka zgoda nie wymaga podpisu notarialnie poświadczonego, chyba że zażąda tego wynajmujący.

Istotne jest również, co zrobić w sytuacji utraty możliwości zamieszkania w lokalu wskazanym przez najemcę.

W takim przypadku najemca powinien w terminie 21 dni od dnia, w którym dowiedział się o tym zdarzeniu, wskazać inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać, oraz przedstawić oświadczenie właściciela lub osoby posiadającej tytuł prawny do tego lokalu.

Jeżeli najemca nie wywiąże się z tego obowiązku, wynajmujący może na piśmie wypowiedzieć umowę z zachowaniem co najmniej 7-dniowego okresu wypowiedzenia.

Jakie są różnice między najmem okazjonalnym a zwykłym?

W przeciwieństwie do standardowej umowy najmu, najem okazjonalny wiąże się z dodatkowymi wymaganiami formalnymi, które zwiększają ochronę wynajmującego.

Zwykła umowa najmu
Dla kogo
Co do zasady bez szczególnych ograniczeń właściwych dla najmu okazjonalnego
Okres trwania najmu
Oznaczony lub nieoznaczony
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji
Nie jest wymagane
Wskazanie innego lokalu przez najemcę
Nie jest wymagane
Zgoda na zamieszkanie w lokalu zastępczym
Nie jest wymagana
Zgłoszenie do urzędu skarbowego
Nie jest wymagane
Procedura opróżnienia lokalu
Zasady ogólne
Najem okazjonalny
Dla kogo
Osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali
Okres trwania najmu
Oznaczony, maks. 10 lat
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji
Tak
Wskazanie innego lokalu przez najemcę
Tak
Zgoda na zamieszkanie w lokalu zastępczym
Tak
Zgłoszenie do urzędu skarbowego
Tak, w ciągu 14 dni od rozpoczęcia
Procedura opróżnienia lokalu
Szczególna procedura

Jakie dokumenty dołączyć do najmu okazjonalnego?

Do umowy najmu okazjonalnego należy dołączyć dokumenty, które potwierdzają spełnienie wymaganych warunków i zapewniają wynajmującemu dodatkową ochronę.

W szczególności są to:

  • oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji oraz zobowiązaniu do opróżnienia i wydania lokalu;
  • oświadczenie najemcy wskazujące inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w razie wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu;
  • oświadczenie właściciela lub osoby posiadającej tytuł prawny do wskazanego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie w nim najemcy i osób z nim zamieszkujących;
  • protokół zdawczo-odbiorczy, w którym strony określają stan techniczny lokalu, jego wyposażenie oraz wskazania liczników.

Oprócz dokumentów związanych bezpośrednio z najmem okazjonalnym wynajmujący powinien również przekazać najemcy kopię świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu przy podpisaniu umowy, z uwzględnieniem przypadków, w których przepisy nie wymagają jego sporządzenia.

Chcesz mieć pewność, że umowa jest bezpieczna?
Wygeneruj gotowy dokument zgodny z przepisami w 5 minut.
Wypełnij umowę

Czy najem okazjonalny wymaga notariusza?

Sama umowa najmu okazjonalnego nie wymaga formy aktu notarialnego.

Powinna ona zostać zawarta w formie pisemnej, natomiast forma aktu notarialnego jest wymagana dla oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji.

Oświadczenie to stanowi załącznik do umowy i jest jednym z podstawowych elementów zabezpieczających wynajmującego.

Ile kosztuje najem okazjonalny?

Koszt najmu okazjonalnego zależy przede wszystkim od wynagrodzenia notariusza za sporządzenie oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji.

Nie ma natomiast obowiązku sporządzania całej umowy w formie aktu notarialnego, dlatego wynajmujący nie ponosi taksy notarialnej za przygotowanie samej umowy.

Samo zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego nie podlega opłacie.

Dodatkowe wydatki mogą pojawić się w związku z przygotowaniem innych dokumentów lub uzyskaniem świadectwa charakterystyki energetycznej, jeżeli wynajmujący nie posiada ważnego dokumentu.

Kaucja nie stanowi natomiast kosztu najmu okazjonalnego, ponieważ służy zabezpieczeniu roszczeń wynajmującego.

Co do zasady podlega ona zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego związanych z najmem.

Jak zabezpieczyć się przed problematycznym lokatorem?

Najem okazjonalny zapewnia wynajmującemu dodatkowe zabezpieczenie na wypadek problemów z opuszczeniem lokalu przez najemcę po zakończeniu umowy.

Samo zastosowanie tej formy najmu warto jednak uzupełnić o podstawową weryfikację najemcy jeszcze przed podpisaniem umowy.

Wynajmujący może w szczególności sprawdzić jego dane, źródło dochodu oraz możliwości terminowego regulowania czynszu.

Równie istotne jest precyzyjne określenie warunków finansowych najmu.

W umowie należy wskazać wysokość czynszu, termin jego płatności oraz sposób ponoszenia opłat związanych z używaniem lokalu.

Dodatkowym zabezpieczeniem może być kaucja, która służy pokryciu należności z tytułu najmu oraz ewentualnych kosztów egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu.

Jej wysokość nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu obowiązującego w dniu podpisania umowy.

Ważną rolę odgrywa również protokół zdawczo-odbiorczy, który pozwala dokładnie udokumentować stan lokalu w chwili jego przekazania.

W protokole warto określić stan techniczny lokalu, jego wyposażenie oraz wskazania liczników.

Dobrym uzupełnieniem dokumentacji są również zdjęcia najważniejszych części mieszkania oraz istniejących uszkodzeń.

W razie sporu taka dokumentacja może pomóc ustalić, w jakim stanie lokal został przekazany najemcy.

Jak zgłosić najem okazjonalny do urzędu skarbowego?

Po zawarciu umowy właściciel powinien pamiętać o obowiązku zgłoszenia najmu okazjonalnego do właściwego urzędu skarbowego.

Zawiadomienie składa się naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela, w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.

Zgłoszenie powinno zawierać informacje pozwalające zidentyfikować właściciela, najemcę, wynajmowany lokal oraz warunki umowy.

Na żądanie najemcy właściciel powinien przedstawić potwierdzenie dokonania zgłoszenia.

Dopełnienie tego obowiązku ma znaczenie również dla możliwości korzystania ze szczególnych zasad przewidzianych dla najmu okazjonalnego.

W przypadku braku zgłoszenia nie stosuje się przepisów dotyczących najmu okazjonalnego, które regulują m.in. zasady pobierania opłat oraz szczególną procedurę opróżnienia lokalu.

Jak rozliczyć podatek od najmu okazjonalnego?

Przychody uzyskiwane na podstawie umowy najmu okazjonalnego podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Podatek jest obliczany od przychodu, a nie od dochodu, dlatego przy tej formie opodatkowania nie pomniejsza się przychodu o koszty jego uzyskania.

Podstawowa stawka ryczałtu wynosi:

  • 8,5% przychodu do kwoty 100 000 zł;
  • 12,5% od nadwyżki przychodu ponad 100 000 zł.

Powyższe zasady dotyczą prywatnego najmu rozliczanego poza działalnością gospodarczą.

W przypadku małżonków pozostających we wspólności majątkowej, którzy wybrali opodatkowanie całości przychodów z najmu przez jednego z nich, stawka 12,5% ma zastosowanie od nadwyżki przychodu ponad 200 000 zł.

Ryczałt należy wpłacać w trakcie roku, a osiągnięte przychody wykazuje się następnie w zeznaniu PIT-28.

Podatek można rozliczać miesięcznie albo kwartalnie, jeżeli podatnik spełnia warunki pozwalające na wybór kwartalnego sposobu wpłat.

Przy rozliczaniu najmu istotne jest również prawidłowe ustalenie, która część otrzymywanych opłat stanowi przychód wynajmującego.

Z tego względu sposób określenia czynszu i pozostałych opłat w umowie powinien odpowiadać rzeczywistym zasadom rozliczeń między stronami.

Jak przygotować najem okazjonalny krok po kroku?

  1. Ustal warunki najmu.
    Na początku określ strony umowy najmu, wskazując właściciela mieszkania i najemcę, a następnie ustal wysokość czynszu, sposób rozliczania opłat, wysokość kaucji oraz czas trwania umowy.
  2. Sprawdź, czy najem spełnia wymagania ustawowe.
    Wynajmującym powinien być właściciel lokalu będący osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Lokal powinien być wynajmowany na cele mieszkaniowe, a umowa musi zostać zawarta na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat.
  3. Przygotuj umowę i wymagane załączniki.
    Zgromadź dokumenty dotyczące poddania się egzekucji, wskazania innego lokalu oraz wyrażenia zgody na zamieszkanie najemcy przez właściciela lub osobę posiadającą tytuł prawny do tego lokalu.
  4. Uzyskaj oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego.
    Najemca powinien złożyć u notariusza oświadczenie o poddaniu się egzekucji oraz zobowiązaniu do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu właściciela.
  5. Podpisz umowę najmu.
    Umowa najmu okazjonalnego lokalu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie wymaga sporządzenia jej w formie aktu notarialnego.
  6. Sporządź protokół zdawczo-odbiorczy.
    W dniu przekazania lokalu określ w protokole jego stan techniczny, wyposażenie oraz wskazania liczników. Warto również wykonać zdjęcia lokalu i istniejących uszkodzeń, aby dokładniej udokumentować jego stan.
  7. Przekaż lokal najemcy.
    Po podpisaniu umowy i przygotowaniu wymaganych dokumentów przekaż najemcy lokal w terminie wskazanym w umowie. Przekazanie warto potwierdzić podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym.
  8. Zgłoś najem do urzędu skarbowego.
    Właściciel powinien zgłosić zawarcie umowy najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na swoje miejsce zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.
  9. Rozlicz przychody z najmu.
    Przychody z prywatnego najmu okazjonalnego są opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Podatek należy rozliczać w trakcie roku, a przychody wykazać następnie w zeznaniu PIT-28.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego – art. 19a–19e (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725, ze zm.).

Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – przepisy dotyczące opodatkowania przychodów z najmu.

Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków – przepisy dotyczące świadectwa charakterystyki energetycznej przy zawarciu umowy najmu.

Gotowy do wypełnienia?
Wypełnij umowę w 5 minut — w pełni zgodną z polskim prawem.
Rozpocznij teraz

Używamy plików cookies, aby strona działała poprawnie. Szczegóły w polityce prywatności.